Berdasarkan PSAK 27 dan Permenkop UKM, ada 5 laporan keuangan yang wajib dibuat koperasi setiap akhir periode — bulanan untuk internal, tahunan untuk RAT dan setoran ke Dinas Koperasi Sumatera Barat. Pengurus koperasi di Payakumbuh harus memahami kelima laporan ini agar tidak ada temuan saat pemeriksaan.
1. Neraca (Laporan Posisi Keuangan)
Snapshot aset, kewajiban, dan ekuitas pada satu titik waktu. Khas koperasi: bagian ekuitas dirinci sebagai Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, Cadangan, dan SHU Belum Dibagi. Tidak ada konsep "modal saham" seperti PT. Ini penting dipahami pengurus Payakumbuh agar tidak keliru saat menghitung nilai kekayaan bersih koperasi.
2. Laporan Sisa Hasil Usaha (PHU/SHU)
Sama dengan Laba/Rugi di perusahaan biasa, tapi disebut "Sisa Hasil Usaha" karena prinsip koperasi bukan profit-maximizing melainkan pelayanan anggota. Format: Pendapatan Operasional (bunga/bagi hasil) − Beban Operasional − Beban Administratif = SHU.
3. Laporan Arus Kas
Memetakan keluar-masuk kas dari 3 aktivitas: Operasional (cicilan masuk, gaji keluar), Investasi (beli aset tetap), dan Pendanaan (setoran simpanan, pinjaman dari induk). Wajib pakai metode langsung untuk koperasi — bukan metode tidak langsung seperti di perusahaan besar.
4. Laporan Perubahan Ekuitas Anggota
Khas koperasi — memetakan pergerakan setiap pos ekuitas: simpanan pokok masuk dari anggota baru, simpanan wajib akumulasi bulanan, cadangan dari alokasi SHU, dan distribusi SHU ke anggota. Laporan ini menjadi bukti transparansi pengelolaan dana anggota.
5. Catatan atas Laporan Keuangan (CALK)
Penjelasan naratif yang melengkapi keempat laporan di atas: kebijakan akuntansi, rincian akun-akun penting, kontrak material, dan kontingensi. Di RAT, CALK dibacakan paragraf demi paragraf agar anggota paham kondisi keuangan.
Konteks Payakumbuh
Dinas Koperasi Sumatera Barat secara rutin melakukan pemeriksaan laporan keuangan koperasi di wilayah Payakumbuh. Koperasi yang tidak bisa menyediakan kelima laporan di atas tepat waktu berisiko mendapat teguran administratif. Koperasi App men-generate semua laporan ini secara otomatis dalam menu Laporan — pengurus di Payakumbuh tinggal pilih periode, klik export PDF, dan laporan siap diserahkan.