Demo & Dokumentasi

KoperasiApp — Demo & Dokumentasi Lengkap

Jelajahi 41 modul operasional koperasi — dari keanggotaan, simpan-pinjam, toko & POS, akuntansi double-entry, SHU otomatis, hingga laporan ODS Kemenkop. 8 role siap pakai.

Modul

Role

Langkah Tutorial

150+

Permission

Akun Demo

Role	Email	Password	Cakupan
Super Admin / Owner	admin@koperasi.local	admin123	Semua fitur + settings + license + tenant
Admin	admin@koperasi.local	admin123	Semua modul kecuali tenant & license
Manajer	manager@koperasi.local	admin123	View semua, approve pinjaman, export & print laporan
Kasir	kasir@koperasi.local	admin123	Simpanan, kas, pembayaran pinjaman, POS penjualan, tagihan
Account Officer (AO)	ao@koperasi.local	admin123	View anggota, kelola pinjaman (pengajuan s/d akad)
Kolektor	kolektor@koperasi.local	admin123	View anggota, view & update pembayaran pinjaman
Pengawas	pengawas@koperasi.local	admin123	View-only semua modul + akses laporan
Akuntan	akuntan@koperasi.local	admin123	Jurnal, COA, laporan keuangan, setting

45 Langkah

Tutorial Langkah Demi Langkah

9 fase mencakup seluruh alur bisnis koperasi — dari setup awal sampai laporan dan monitoring.

Fase 1: Setup Awal

4 langkah

Konfigurasi Tenant & Cabang

Isi nama koperasi, alamat, NPWP, logo. Tambahkan cabang jika koperasi memiliki beberapa unit pelayanan. Tenant adalah unit organisasi tertinggi.

Import / Buat COA (Chart of Accounts)

Seeder menyediakan ~75 akun standar koperasi (1xxxxx Harta, 2xxxxx Kewajiban, 3xxxxx Modal, 4xxxxx Pendapatan, 5xxxxx Beban). Tambahkan akun khusus sesuai kebutuhan koperasi.

Setup Kas & Bank

Buat minimal 1 kas tunai dan 1 rekening bank. Ini diperlukan untuk semua transaksi simpanan, pinjaman, dan penjualan. Set saldo awal sesuai kondisi riil.

Konfigurasi Numbering Setting

Atur format nomor otomatis untuk: anggota, simpanan, pinjaman, penjualan, pembelian. Format: prefix + year + month + counter (contoh: AGT/2026/06/0001).

Fase 2: Data Master

5 langkah

Daftarkan Anggota

Isi data lengkap: NIK, nama, alamat, pekerjaan, penghasilan. Upload foto KTP + selfie. System auto-generate nomor anggota sesuai Numbering Setting. Tab "Ahli Waris" untuk data penerima manfaat.

Tambah Produk Simpanan

Buat produk simpanan: Pokok (wajib saat daftar), Wajib (bulanan), Sukarela (bebas), Berjangka (tenor tetap + bunga). Untuk syariah: Wadiah (titipan), Mudharabah (bagi hasil). Set bunga/bagi hasil per produk.

Tambah Produk Pinjaman

Konvensional: bunga flat/efektif/anuitas. Syariah: Murabahah (jual-beli), Mudharabah (bagi hasil), Musyarakah (patungan), Ijarah (sewa), Qardh (pinjaman kebajikan), Rahn (gadai). Set margin, tenor maks, biaya admin.

Input Data Supplier & Barang Toko

Untuk unit pertokoan: tambah supplier, kategori barang, satuan, dan data barang. Set harga beli, harga jual, stok awal, dan barcode.

Setup Unit Jasa & Produsen

Jika koperasi punya unit usaha lain: jasa (fotokopi, laundry, dll) atau produsen (hasil tani, peternakan). Daftarkan layanan/komoditi dengan harga dan satuan.

Fase 3: Transaksi Simpanan

4 langkah

Setor Simpanan

Pilih anggota, produk simpanan, jumlah setoran, metode bayar (tunai/transfer). System auto-generate nomor transaksi + jurnal otomatis (Kas Debit, Simpanan Kredit). Cetak kuitansi via PDF.

Tarik Simpanan

Penarikan simpanan sukarela kapan saja (saldo mencukupi). Simpanan berjangka hanya bisa ditarik saat jatuh tempo. Auto-jurnal: Simpanan Debit, Kas Kredit.

Blokir Simpanan

Blokir simpanan anggota (biasanya sebagai jaminan pinjaman). Saldo terblokir tidak bisa ditarik. Jumlah blokir otomatis dikurangi dari saldo tersedia. Buka blokir saat pinjaman lunas.

Transfer Antar Simpanan

Pindahkan dana antar produk simpanan dalam 1 anggota (contoh: Sukarela → Berjangka). Auto-jurnal dua sisi.

Fase 4: Transaksi Pinjaman

7 langkah

Pengajuan Pinjaman

Pilih anggota, produk pinjaman, jumlah, tenor. System auto-hitung angsuran via 9 kalkulator (flat/efektif/anuitas + 6 syariah). Upload jaminan (BPKB, sertifikat). Status awal: Pengajuan.

Approval Pinjaman

Manajer/Pengawas review pengajuan: cek saldo simpanan, riwayat pinjaman, kolektabilitas. Dapat approve atau reject dengan alasan. Widget "Pending Approvals" muncul di dashboard.

Akad & Pencairan

Setelah approve → akad. System generate kontrak PDF. Pencairan dana: auto-jurnal multi-baris (Piutang Debit, Pendapatan Admin Kredit, Asuransi Kredit, Kas Kredit). Status: Aktif.

Generate Jadwal Angsuran

System auto-generate jadwal angsuran lengkap: tanggal jatuh tempo, pokok, bunga/margin, total. Tabel jadwal bisa di-export ke Excel. Reminder WhatsApp H-3 & H-1 otomatis.

Pembayaran Angsuran

Pilih pinjaman, masukkan jumlah bayar. System auto-alokasi ke pokok, bunga, dan denda (jika telat). Cetak slip pembayaran PDF. Auto-update kolektabilitas.

Pelunasan Dipercepat

Anggota bisa lunasi lebih awal. System hitung sisa pokok + bunga berjalan (tidak termasuk bunga masa depan). Generate surat lunas. Lepas jaminan & buka blokir simpanan.

Restrukturisasi Pinjaman

Untuk anggota yg kesulitan bayar: perpanjang tenor, grace period, atau konversi akad. Buat jadwal baru. History restrukturisasi tercatat.

Fase 5: Toko & Unit Usaha

4 langkah

Penjualan Tunai (POS)

Kasir bisa input penjualan: pilih barang (repeater items), auto-hitung total, pilih metode bayar (tunai, transfer, QRIS, virtual account). Cetak struk thermal 58mm/80mm. Auto-jurnal: Kas Debit, Penjualan Kredit, HPP.

Pembelian ke Supplier

Input barang masuk dari supplier. Auto-tambah stok. Jurnal: Persediaan Debit, Kas/Hutang Kredit.

Order Jasa

Untuk unit jasa: catat order pelanggan (laundry, fotokopi, dll). Tracking status: diproses → selesai → diambil. Pembayaran via POS atau terpisah.

Setoran Produsen

Untuk unit produsen: catat setoran hasil tani/peternakan dari anggota. Timbang, grade kualitas, hitung harga. Jurnal: Persediaan Debit, Hutang Anggota Kredit.

Fase 6: Akuntansi

5 langkah

Input Jurnal Manual

Untuk transaksi di luar auto-jurnal: input jurnal double-entry. System validasi balance (Debit = Kredit). Support multi-baris. Set tanggal, no referensi, deskripsi.

Kas Opname

Pencocokan fisik kas dengan saldo sistem. Input saldo fisik → system hitung selisih. Auto-jurnal selisih kas ke akun pendapatan/beban lain-lain.

Rekonsiliasi Bank

Cocokkan mutasi rekening koran dengan catatan kas bank. Tandai transaksi yg sudah clear. Hitung saldo yg belum reconcile.

Buat Anggaran

Set anggaran per akun per bulan. Bandingkan realisasi vs anggaran. Monitor variance.

Tutup Buku Periode

Buka/tutup periode akuntansi. Transaksi hanya bisa di periode terbuka. Tutup buku bulanan & tahunan.

Fase 7: SHU & RAT

3 langkah

Hitung SHU

Pilih tahun buku. System auto-hitung total SHU dari pendapatan dikurangi beban. Alokasikan SHU sesuai AD/ART: jasa modal (simpanan), jasa usaha (pinjaman/transaksi), cadangan, dana pengurus, dana pendidikan.

Distribusi SHU ke Anggota

System auto-hitung SHU per anggota berdasarkan proporsi simpanan dan partisipasi pinjaman/transaksi. Hasil bisa di-export Excel untuk diumumkan saat RAT.

Catat RAT

Catat Rapat Anggota Tahunan: tanggal, lokasi, jumlah hadir, keputusan. Upload notulen & foto kegiatan. Status: direncanakan → selesai.

Fase 8: Laporan & Monitoring

6 langkah

Dashboard Koperasi

Dashboard premium real-time: NPL ratio, total simpanan, total pinjaman, anggota aktif, SHU tahun berjalan. Grafik tren simpanan, kolektabilitas, financial health. Tabel top anggota + upcoming payments.

Laporan Neraca

Pilih periode (tanggal). System generate neraca: Aset, Kewajiban, Modal. Download PDF format profesional.

Laporan Laba/Rugi

Pilih periode (bulanan/tahunan). Tampilkan pendapatan vs beban. Hitung sisa hasil usaha (SHU). Export PDF + Excel.

Laporan Arus Kas

Arus kas operasional, investasi, pendanaan. Filter per cabang & kas/bank.

Ekspor Data ke Excel

Export data anggota, simpanan, pinjaman, dan jurnal ke format Excel untuk pelaporan ke dinas koperasi / ODS Kemenkop.

Monitoring Kolektabilitas

System auto-update kolektabilitas harian (5 level OJK): Lancar, Dalam Perhatian Khusus, Kurang Lancar, Diragukan, Macet. Grafik & tabel real-time.

Struktur Menu Admin

9 navigation group — 41 modul disusun mengikuti alur bisnis koperasi.

👥

Keanggotaan

Anggota — CRUD anggota + 5 tab: Data Pribadi, Ahli Waris, Simpanan, Pinjaman, Kartu. Upload KTP & foto. Cetak kartu QR.

💰

Simpan Pinjam

Produk Simpanan — 6 produk: Pokok, Wajib, Sukarela, Berjangka, Wadiah, Mudharabah. Atur bunga & COA.
Simpanan — Setor & tarik auto-jurnal. Cetak kuitansi PDF. Transfer antar simpanan.
Simpanan Blokir — Blokir saldo jaminan pinjaman. Lepas blokir saat lunas.
Produk Pinjaman — 9 produk: Flat, Efektif, Anuitas + 6 syariah. Atur margin & COA.
Pinjaman — Pengajuan → Approval → Akad → Cair → Bayar. 9 kalkulator.
Restrukturisasi — Perpanjang tenor, grace period, konversi akad.
Iuran & Tagihan — Tagihan anggota: iuran wajib/sukarela. Status bayar.

🛒

Toko & Unit Usaha

Toko Barang — Master barang: kode, nama, kategori, supplier, satuan, harga, stok.
Toko Kategori — Kategori tree (parent-child).
Toko Supplier — Data supplier + tracking hutang.
Toko Satuan — Satuan barang: kg, liter, pcs, pack, dus.
Toko Penjualan (POS) — POS Kasir: repeater item, 6 metode bayar, cetak struk thermal.
Toko Pembelian — Beli dari supplier: auto-tambah stok, jurnal otomatis.
Unit Jasa Layanan — Master layanan jasa: fotokopi, laundry, dll.
Unit Jasa Order — Order jasa: tracking status s/d selesai + bayar.
Unit Produsen Komoditi — Master komoditi: pertanian, peternakan, perikanan.
Unit Produsen Setoran — Setoran hasil produksi: timbang, grading, jurnal.

🧮

Akuntansi

COA — ~75 akun standar koperasi. Struktur tree.
Jurnal — Double-entry manual & otomatis. Validasi balance.
Kas & Bank — Multi-kas: tunai + bank. Saldo real-time.
Kas Opname — Cocok fisik vs sistem. Auto-selisih.
Rekonsiliasi Bank — Cocokkan rekening koran.
Anggaran — Anggaran vs realisasi. Monitor variance.
Periode Akuntansi — Buka/tutup buku bulanan & tahunan.
Payment Provider — Gateway: Redirect, QRIS, Virtual Account.

🎂

SHU & RAT

SHU Perhitungan — Hitung SHU → Alokasi → Distribusi per anggota.
RAT — Rapat Anggota Tahunan: agenda, quorum, notulen.

🧊

HR & Asset

Karyawan — 4 tab: Data, Masa Kerja, Penggajian, Identitas Bank.
Gaji — Payroll: gaji + tunjangan - potongan. Auto-jurnal.
Aset Tetap — Aset + penyusutan otomatis bulanan. COA mapping.

🛡️

Asuransi

Produk Asuransi — Master produk asuransi + rate premi.
Polis Asuransi — Data polis: anggota, pinjaman, pertanggungan.
Klaim Asuransi — Proses klaim: ajukan → setujui → bayar.

📊

Laporan

Laporan ODS Kemenkop — Format standar Kemenkop UKM. Export Excel.
Laporan Keuangan — Neraca, Laba/Rugi, Arus Kas. PDF + Excel.

⚙️

Pengaturan

User & RBAC — 8 role + 150 permission. Spatie Permission.
Tenant & Cabang — Konfigurasi koperasi + multi-cabang.
Numbering Setting — Format nomor otomatis: AGT/{Y}/{m}/0001.
Tagihan Master — Master jenis iuran: wajib, sukarela, khusus.
Notifikasi Template — Template WA & Email notifikasi.
Activity Log — Audit trail: siapa, apa, kapan.
Pengaturan Sistem — WA gateway, SHU %, POS settings.

Fitur Lengkap

Eksplorasi Fitur KoperasiApp

Setiap fitur dilengkapi screenshot dari aplikasi yang berjalan.

admin/koperasi/dashboard

Dashboard

Dashboard Real-Time dengan Widget Per-Role

Dashboard premium menampilkan KPI utama: NPL, simpanan, pinjaman, anggota aktif, SHU. 3 grafik interaktif. Widget berbeda otomatis per role.

13 widget dashboard
Widget filter per role (DashboardWidgetFilter)
Polling 30 detik
Grafik tren simpanan 12 bulan
Kolektabilitas 5 level OJK
Financial health indicators

admin/koperasi/anggota

Anggota

Manajemen Anggota — 5 Tab dalam 1 Halaman

CRUD anggota: Data Pribadi, Ahli Waris, Simpanan, Pinjaman, Kartu Anggota dengan QR Code. Auto-generate nomor. Upload KTP & selfie.

5 tab informatif
Upload KTP + selfie
Auto-generate nomor anggota
QR Code di kartu
Status log history

admin/koperasi/simpanan

Simpanan

Simpanan: Setor, Tarik & Transfer Auto-Jurnal

6 jenis simpanan. Setor & tarik via action modal. Auto-jurnal. Cetak kuitansi PDF. Transfer antar produk. Bunga harian/bulanan auto-cron.

6 produk (Konvensional + Syariah)
Setor/tarik via modal action
Auto-jurnal
Kuitansi PDF
Bunga auto-cron
Transfer antar produk

admin/koperasi/pinjaman

Pinjaman

Pinjaman: Full Lifecycle + 9 Kalkulator

Pengajuan → Approval → Akad → Cair → Bayar. 9 kalkulator (3 konvensional + 6 syariah). Jadwal auto. Reminder WhatsApp. Kolektabilitas.

9 kalkulator
Workflow approval
Kontrak + slip PDF
Reminder WhatsApp H-3 & H-1
Denda auto-calculate
Restrukturisasi

admin/koperasi/pos

POS

POS Kasir: Touch-Friendly, 6 Metode Bayar

Repeater items. Auto-hitung total, diskon, pajak, kembalian. 6 metode bayar. Cetak struk thermal 58mm/80mm. Auto-jurnal penjualan + HPP.

Repeater items
6 metode bayar
Auto-hitung kembalian
Struk thermal 58mm & 80mm
Auto-jurnal + HPP
Touch-friendly 44px

admin/koperasi/akuntansi

Akuntansi

Akuntansi Double-Entry Otomatis

COA 75+ akun. Jurnal manual & otomatis. Validasi Debit=Kredit. Multi-kas. Kas opname. Rekonsiliasi bank. Periode akuntansi. Payment provider.

COA 75+ akun
Jurnal double-entry
Auto-jurnal dari transaksi
Multi-kas + bank
Kas opname
Rekonsiliasi bank

admin/koperasi/shu

SHU

SHU Otomatis: Hitung → Alokasi → Distribusi

Hitung SHU per tahun. Alokasi 7 komponen. Distribusi per anggota proporsional. Export Excel untuk RAT. Jurnal distribusi otomatis.

Auto-hitung SHU
7 komponen alokasi
Distribusi per anggota
Export Excel
Jurnal distribusi

admin/koperasi/scheduler

Scheduler

11 Cron Job Otomatis

Kolektabilitas, denda, bunga simpanan, penyusutan aset, backup database, reminder WhatsApp — semua berjalan otomatis via scheduler.

Kolektabilitas: 01:00
Denda: 01:30
Bunga simpanan: 00:15
Penyusutan aset: tgl 1
Backup: harian & mingguan
Reminder WA: H-3 & H-1

admin/koperasi/keamanan

Keamanan

RBAC 8 Role + 150 Permission + Audit Trail

8 role granular. 150+ permission per modul. Activity log semua aksi. Multi-tenant ready. API Sanctum. License pairing v3.

8 role: Super Admin s/d Akuntan
150+ permission
Activity log
Multi-tenant ready
API Sanctum
License pairing v3

Alur Bisnis

Panduan Cepat: Dari Setup ke Laporan

Setup Data Master

Tenant, COA, Kas, Anggota, Produk

Transaksi Simpanan

Setor, Tarik, Transfer, Blokir

Transaksi Pinjaman

Pengajuan, Approval, Akad, Bayar

Akuntansi & Laporan

Jurnal, Kas, Rekonsiliasi, SHU

Setup Tenant & COA

Pengaturan → Tenant + Akuntansi → COA

Isi data koperasi. Seeder sediakan ~75 COA standar. Tambahkan akun khusus jika perlu.

Buat Kas & Bank

Akuntansi → Kas → New

Minimal 1 kas tunai + 1 rekening bank. Set saldo awal sesuai kondisi riil.

Daftarkan Anggota

Keanggotaan → Anggota → New

Input NIK, nama, alamat, pekerjaan. Upload KTP + selfie. Isi tab Ahli Waris.

Setup Produk Simpanan & Pinjaman

Simpan Pinjam → Produk Simpanan / Produk Pinjaman

6 produk simpanan + 9 produk pinjaman. Edit bunga, margin, tenor sesuai kebijakan.

Setor Simpanan Anggota

Simpan Pinjam → Simpanan → Action: Setor

Setor pokok + wajib. Auto-jurnal: Kas Debit, Simpanan Kredit. Cetak kuitansi PDF.

Proses Pinjaman Anggota

Simpan Pinjam → Pinjaman → New

Pilih anggota + produk. 9 kalkulator auto-hitung. Upload jaminan. Submit → Approve → Akad → Cairkan.

Pembayaran Angsuran

Pinjaman → Action: Bayar

Auto-alokasi pokok, bunga, denda. Cetak slip PDF. Reminder WhatsApp otomatis.

Penjualan Toko (POS)

Toko & Unit Usaha → Toko Penjualan → New

Repeater barang, 6 metode bayar, auto-kembalian, struk thermal 58mm/80mm.

Jurnal & Kas Opname

Akuntansi → Jurnal / Kas Opname

Jurnal manual double-entry. Cocok fisik kas vs sistem. Auto-jurnal selisih.

SHU, RAT & Laporan

SHU → SHU Perhitungan + Laporan

Hitung SHU → distribusi. Catat RAT. Generate laporan PDF untuk Dinas Koperasi.

Siap Kelola Koperasi dengan Modern?

Coba demo gratis — langsung login dan jelajahi semua 41 modul.